Privacybeleid

Wie zijn we

Dit is het privacy-statement van Buurtvereniging Molenhoek in Kollum. Ons website-adres is: https://www.molenhoek.frl/. Dit statement richt zich op de verwerking van persoonsgegevens via deze website en via het bestuur.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

De informatie die wordt verzonden via de formulieren op de website wordt niet opgeslagen in een database van de site zelf. De ingevulde informatie wordt per email afgeleverd bij de secretaris in het hoofd emailaccount van de vereniging. Deze informatie wordt in principe net zo lang bewaard totdat deze door natuurlijke opschoning wordt verwijderd.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Om bij te houden hoeveel bezoekers de site gebruiken, waar ze vandaan komen en welke pagina’s ze bezoeken, gebruiken we Google Analytics. Om dit technisch mogelijk te maken worden hiervoor ook cookies gebruikt.

Met wie we jouw data delen

Alle informatie die via deze site wordt doorgegeven aan het bestuur wordt aan niemand anders dan het bestuur verwerkt en bewaard. Soms kan bij specifieke evenementen en/of activiteiten hiervan worden afgeweken. Dit wordt dan bij opgave op de site vermeld.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Jouw contactinformatie

Meer weten over hoe we met persoonlijke gegevens omgaan? Neem dan contact op met de secretaris. Momenteel is dit Bouke Koning, Molenhoek 25 te Kollum. Kijk bij de contactpagina voor de actuele contactgegevens.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

De informatie over gebruikersaccounts die op deze site is opgeslagen, staat in en beveiligde database die beveiligd is met een versleuteld wachtwoord. Dit betreft alleen informatie die is opgegeven door de gebruiker en de informatie die eerder op deze pagina is aangegeven. In geen geval is de ledenadministratie gekoppeld aan deze accounts. De informatie van de ledenadministratie is opgeslagen op de computer van de secretaris, de penningmeester en de overige bestuursleden. Deze documenten worden uit back-up overwegingen mogelijk ook gesynchroniseerd in de cloud via diensten als OneDrive, Google Drive of Apple iCloud. De betreffende bestuursleden hebben deze accounts beveiligd via hun eigen inloggegevens en hebben deze niet gedeeld met derden.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Omdat we een relatief kleine vereniging zijn met een laag risico op datalekken is er geen procedure vastgesteld in het geval van een datalek. Mocht de situatie van een datalek zich toch ontstaan, dan zal het bestuur altijd de betrokkenen hierover informeren. In overleg met de betrokkenen zal dan worden bepaald welke acties nodig zijn om de gevolgen hiervan te beperken.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Momenteel ontvangen we geen informatie van derde partijen.

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersdata

Er worden via de site of de vereniging geen geautomatiseerde besluiten genomen.

Openbaarmakingsverplichtingen van de industrie

Niet van toepassing